ブログやサイトの文章校正・表記ゆれのチェックを効率的に行う方法

2019年9月22日 2020年12月28日 8分31秒

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こんにちは。40代双子持ちサラリーマンです。

文章において、その内容がいくら素晴らしい内容であっても、以下のような読みにくい文章だと誰も見てくれません。

そして、ブログやサイトの記事においても、同じことが言えるのではないでしょうか。

そこで重要になってくるのが、文章校正や表記ゆれをチェックすることです。

しかし、これらをチェックするためには、目視でブログを見直すといった作業が必要になってきます。

ゆずる先生

そこで今回は、ブログにおける文章校正と表記ゆれのチェックを効率的に行う方法を紹介します。

紹介するにあたり、ブラウザ「Google Chrome」の拡張機能を使用するため「Google Chrome」を事前にインストールすることをオススメします。

この記事の目次

本来の文章校正や表記ゆれのチェックを行う方法

文章校正や表記ゆれを厳しい目でチェックを行う場合、本来、有識者にチェックをしていただくやり方が一番いい方法であると思います。

私も一度、コマーシャルで見かける、サービスを提供する「ココナラ」でブログの記事に対して校正をして頂きました。

正直、今まで校正をしていただいた経験がないため、どういったかたちで校正をして頂けるのか分かりませんでした。

実際、お願いしてみると以下のように記事を印刷し、丁寧に校正して頂いたうえにPDF化して送付してくれました。

また、相談にも親切に対応していただき、おかげで素人の私から見ても、校正前後で、大変読みやすい記事になったと思いました。

これが本来の文章校正と表記ゆれのチェックをするということだと認識しました。しかし、すべての記事に対して、有識者にお願いするわけにはお金の面もあるのでできません。

そこで、登場するのが今回紹介する文章校正と表記ゆれを自動で行うツールです。

もちろん、有識者にチェックしていただくことに比べると精度は落ちますが、最低限のチェックはしてくれます。

それでは、ツールの説明をしていきたいと思います。

文章校正と表記ゆれﾁｪｯｸﾂｰﾙとは

双子

この機能を使用すると、どんなことができるようになるんですか？

ゆずる先生

最低限の文章校正及び表記ゆれのチェックをしてくれるため、その結果を反映することにより、効率よく見やすい記事にすることができます。

双子

それは便利ですね。早く使ってみたいです☺

「文章校正と表記ゆれチェックツール」のインストール方法を紹介します。

「文章校正と表記ゆれチェックツール」の使用方法を紹介します。

「文章校正と表記ゆれチェックツール」では、どのようなルールでチェックをおこなうのかを個別に有効及び無効に設定したり、追加することができるので、紹介していきたいと思います。

ちなみに、私は現在、このツールを使用する際、特に設定情報は変更せずに使用しています。ですので、設定変更しなくてもある程度はチェックしてくれるので安心してください。

STEP1

【オプション】ボタンをクリック

文章校正と表記ゆれチェックツールアイコンを右クリックすると、以下のようなメニューが表示されるので、【オプション】ボタンをクリックする。
STEP2

正誤表

以下のような2つの正誤表のボタンが表示されます。

この2つの正誤表の説明は以下の通りです。
- プリセット正誤表
  編集はできないが各ルールの有効・無効のみ設定できるルールの一覧のこと
- カスタム正誤表
  編集可能なルールの一覧のこと
STEP3

プリセット正誤表

プリセット正誤表を選択すると、以下のような表が表示されます。

ルールを変更したい場合は、表の一番上の有効と記載されている列を各ルールに対して、0（無効）および1（有効）に切り替えることができます。
STEP4

カスタム正誤表

カスタム正誤表を選択すると、以下のような表が表示されます。

ルールを編集する場合、今の設定をダウンロード（【ダウンロード】ボタンを使用）し、エディタなどを使って、編集後、ファイルを登録（【アップロード】ボタンを使用）することにより、ルールを変更することができます。
少し、めんどくさい手順ではあります。